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云南大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院2019年5月招聘3名辦公室行政人員

發(fā)布:2019-05-26 06:34:50  關(guān)注:50173次

因工作需要云南大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院現(xiàn)面向社會(huì)招聘專職行政管理人員3名。

一、崗位描述

工作地點(diǎn):呈貢校區(qū);

校內(nèi)外招聘:校外人員錄用后,考察期三個(gè)月。

二、崗位要求

1、具有碩士以上學(xué)歷,具有生物學(xué)相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先;

2、愛(ài)崗敬業(yè),富有責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能很好服從上級(jí)安排,工作認(rèn)真踏實(shí),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力;

3、有較強(qiáng)的文字表達(dá)、寫作能力。

三、主要職責(zé):

(一)本科教務(wù)辦公室輔助崗位職責(zé):

主要對(duì)接實(shí)踐課、教學(xué)科、評(píng)估辦,負(fù)責(zé):

1、學(xué)生報(bào)到、注冊(cè)

2、教師開(kāi)課通知單、校歷的通知及發(fā)放,開(kāi)學(xué)提醒上課

3、學(xué)生的獎(jiǎng)懲工作

4、學(xué)生考試、比賽報(bào)名(英語(yǔ)四、六級(jí),英語(yǔ)競(jìng)賽,普通話等)

5、每學(xué)期學(xué)生使用教材統(tǒng)計(jì)、匯總

6、領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課、督導(dǎo)聽(tīng)課

7、本科生評(píng)教工作

8、學(xué)生各類獎(jiǎng)項(xiàng)的申請(qǐng)、驗(yàn)收、結(jié)題(大創(chuàng)項(xiàng)目等)

9、教師各類項(xiàng)目的申請(qǐng)、結(jié)題等(教改項(xiàng)目、質(zhì)量工程等)

10、畢業(yè)論文安排、成績(jī)匯總、上報(bào)

11、試卷印制、裝訂、存檔

12、補(bǔ)緩考安排、成績(jī)上報(bào)

13、教學(xué)教務(wù)工作總結(jié)、匯總

14、教學(xué)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集整理、周期性匯總更新

15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

(二)生命科學(xué)學(xué)院研究生辦公室輔助崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)本院碩士研究生、博士研究生日常培養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)制定、實(shí)行院級(jí)研究生培養(yǎng)的相關(guān)規(guī)章制度;協(xié)助、督促各專業(yè)制訂或修訂研究生培養(yǎng)方案;排課工作;調(diào)停課、補(bǔ)課、考試、登錄成績(jī)及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)研究生的學(xué)科綜合考試等培養(yǎng)環(huán)節(jié)工作;負(fù)責(zé)研究生的教學(xué)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐與學(xué)術(shù)活動(dòng)等工作。

3、負(fù)責(zé)本院的碩士研究生、博士研究生學(xué)籍管理工作。負(fù)責(zé)每學(xué)期初研究生注冊(cè)、報(bào)到工作;按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理研究生請(qǐng)假、銷假、休學(xué)、復(fù)學(xué)、獎(jiǎng)懲等手續(xù);做好畢業(yè)研究生的離校工作。

4、配合校研究生院,負(fù)責(zé)本院與研究生相關(guān)的日常工作。包括但不限于各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填寫、報(bào)送等工作;各項(xiàng)通知收發(fā)工作以及與研究生工作相關(guān)的資料歸檔與管理工作。

5、負(fù)責(zé)碩士生導(dǎo)師、博士生導(dǎo)師的遴選、考核和管理工作;

6、協(xié)助做好學(xué)科(學(xué)位點(diǎn))的規(guī)劃和建設(shè)及學(xué)位授權(quán)點(diǎn)的申報(bào)、管理和評(píng)估等工作。

7、協(xié)助科級(jí)崗位做好各項(xiàng)輔助工作。

(三)生命科學(xué)學(xué)院黨政辦公室輔助崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)收發(fā)并處理學(xué)院師生交來(lái)的需院領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院會(huì)議室、報(bào)告廳等公共房間的管理及學(xué)院辦公用品的管理、登記。

3、負(fù)責(zé)辦公室各類材料的上報(bào)及取回工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院信函的收發(fā)工作。

5、協(xié)助財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。

6、協(xié)助處理資產(chǎn)采購(gòu)及管理、實(shí)驗(yàn)室管理、對(duì)外合作與交流、維修改造、工會(huì)等工作。

7、協(xié)助處理人事、科研、公章管理等工作。

8、協(xié)助完成學(xué)院各類會(huì)議、活動(dòng)、接待等工作。

9、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室安排的其它工作。

四、待遇

薪酬面議。試用期半年,考核合格后簽定工作合同。

五、申請(qǐng)材料

應(yīng)聘者將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷及其他能證明本人能力水平的有關(guān)資料的電子文本合并成一個(gè)pdf文件,發(fā)至:云南大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院湯海云老師郵箱。(郵件標(biāo)題注明:應(yīng)聘崗位+畢業(yè)院校+本人姓名+高校人才網(wǎng))

我們將及時(shí)查閱申請(qǐng)并給以回復(fù)。該招聘有效期至招到合適人選為止。

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