一、負(fù)責(zé)客戶食堂信息錄入。
1、每天兩次將OA辦結(jié)的客戶信息(姓名/性別/身份證號/工號/手機號)轉(zhuǎn)填到食堂刷臉系統(tǒng)并開通刷臉進餐權(quán)限。
2、每半年導(dǎo)出系統(tǒng)中可刷臉就餐客戶信息,發(fā)送市場部門并督促核對,剔除過期、離職的客戶人員。
二、負(fù)責(zé)租賃飲水機安裝及維保。
1、編制年度預(yù)算和簽訂飲水機租賃(購置)合同,解決廠內(nèi)所有人員飲水問題。
2、審批和確認(rèn)新增飲水機需求,確認(rèn)地點和型號,滿足實際需求。
3、跟蹤和統(tǒng)計飲水機附件的更換情況,確保水質(zhì)。
4、每季度實施飲水機租賃費用報銷。
三、負(fù)責(zé)桶裝水及機器的安裝。
1、編制年度預(yù)算和簽訂桶裝水采購合同,打通買水送機器渠道。
2、審批OA中新增桶裝水需求,按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與項目經(jīng)理確認(rèn)需求量。
3、每周按需求發(fā)放水票,并要求項目經(jīng)理簽字:項目經(jīng)理憑領(lǐng)料單在服務(wù)保障室領(lǐng)取水票,由項目經(jīng)理發(fā)放水票至客戶,客戶自行聯(lián)系供應(yīng)商送水。
4、每月收集和分析項目經(jīng)理反饋的《桶裝水安裝規(guī)則》里的附件一。
四、負(fù)責(zé)廠區(qū)辦公家具的采購及維護。
1、匯總、統(tǒng)計和編制年度預(yù)算,簽訂家具采購合同。
2、根據(jù)實際和家具庫存,審批OA中辦公家具新增需求,匯總和提起采購申請。
3、參與非固定資產(chǎn)類物資的報廢審批,對家具類型物資予以下賬。
4、每半年至少實施一次家具盤點,督促和匯總公司家具臺賬。
五、負(fù)責(zé)協(xié)助公司保險管理業(yè)務(wù)。
1、根據(jù)公司風(fēng)險評價結(jié)果、人事部門的人員清單、安全部門的人員清單、資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)清單等,協(xié)助購買保險,核對保單,確保風(fēng)險在可控范圍內(nèi)。
2、根據(jù)每月運營管理室購買臨牌保險清單和保險公司提供保單、基礎(chǔ)車型險種等信息,進行價格核對并實施月度報銷。
六、其他
1、協(xié)助完成科室關(guān)鍵項目的策劃和推動工作。
2、完成上級交辦的其他業(yè)務(wù)。
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