1、收發(fā)文件 接收、起草與各招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)的澄清、質(zhì)詢、說明等函件，經(jīng)公司審批后發(fā)布，并留存有效的收發(fā)憑證；
接收、起草與各項(xiàng)目甲方的往來函件；
合作方、合伙人、合資公司OA角色申請審批、流程辦理；
負(fù)責(zé)部門收文流轉(zhuǎn)、傳閱。
2、會議管理 組織召開部門拓展周例會、拓展及項(xiàng)目運(yùn)營月度例會等日常會議；
組織投標(biāo)評審會、項(xiàng)目交底會等專項(xiàng)會議；
組織公司級各類參觀、考察會議；
跟蹤、落實(shí)會議決議；
指導(dǎo)、監(jiān)督各片區(qū)會議管理。
3、檔案管理 各類招標(biāo)文件建檔，并建立名錄，注明日期與合同期；
部門各類檔案管理。
4、合同管理 編制、簽訂物業(yè)服務(wù)合同；
編制、簽訂框架合作協(xié)議、項(xiàng)目合作協(xié)議；
定期跟蹤合同履行情況。
5、資格管理 對各報(bào)名網(wǎng)站的資格(CA、鑰匙盤、用戶名、密碼等)保全管理；
市場上新出現(xiàn)的資格收集、管理。
6、證書管理 建立并維護(hù)、更新證書庫；
市場上新出現(xiàn)的人員證書收集、管理。
7、行政費(fèi)用 提報(bào)部門費(fèi)用預(yù)算并按核定預(yù)算控制費(fèi)用支出；
部門備用金管理；
部門各項(xiàng)交通、餐費(fèi)、差旅等費(fèi)用報(bào)銷。
8、招投標(biāo)費(fèi)用 報(bào)名費(fèi)、各網(wǎng)站年費(fèi)管理；
投標(biāo)保證金的繳付、收回，建帳管理；
中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳付管理；
標(biāo)書印刷及供方結(jié)算。
9、合作方費(fèi)用 合作方等標(biāo)書制作費(fèi)用（代理服務(wù)費(fèi)）收取、建帳管理；
合作項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表編制，并與財(cái)務(wù)部確認(rèn)；
合作方的合同費(fèi)用結(jié)算、合作方費(fèi)用結(jié)算。
10、渠道管理 網(wǎng)站搜索及統(tǒng)計(jì)；
公司專業(yè)供應(yīng)商渠道管理；
合作方渠道管理；
其他社會渠道管理。
11、報(bào)名踏勘 按要求提交資格預(yù)審（如果有）文件，完成報(bào)名；
組織人員參與踏勘（如果有），并填寫信息采集表。
12、投標(biāo) 查看投標(biāo)地點(diǎn)，預(yù)留到達(dá)時(shí)間，與開標(biāo)要求時(shí)間不少于15分鐘。
13、品質(zhì)管理 業(yè)主評價(jià)表的收集整理；
業(yè)主方的定期回訪；
品質(zhì)飛行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行整改、預(yù)防，并跟蹤落實(shí)。
14、風(fēng)險(xiǎn)管理 關(guān)注合作項(xiàng)目的各類費(fèi)用結(jié)算周期及完成情況；
檢查合作項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作。
15、榮譽(yù)收集 各片區(qū)所獲榮譽(yù)類文件收集；
將收集榮譽(yù)及時(shí)更新至投標(biāo)文件模板庫中。