崗位職責(zé):
1、 會務(wù)接待事項(xiàng):負(fù)責(zé)好客戶來訪、公司內(nèi)部會議等接待工作。包括但不限于:會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后整理、會議室管理等工作。
2、 商務(wù)車安排:對于商務(wù)車需求,做好統(tǒng)籌安排。做好商務(wù)車司機(jī)的出勤、加班、請假記錄,以及做好商務(wù)車出車記錄、維修保養(yǎng)保險等記錄。
3、 商務(wù)餐安排:對于用戶提出的商務(wù)餐需求,做好安排以及后續(xù)跟蹤,確保商務(wù)餐準(zhǔn)時送達(dá)。
4、 行政日常支持工作。包括但不限于:行政文檔管理、入職員工工卡制作、行政倉儲室整理及盤點(diǎn);部分行政系統(tǒng)的對接。
5、 公司安排的其他事務(wù)(如運(yùn)營的外部接待、政府接待的現(xiàn)場支持等)。
任職資格:
1、 大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
2、 形象氣質(zhì)佳,具有親和力。
3、 懂得商務(wù)接待禮儀,具有良好的服務(wù)意識。
4、善用電腦、熟練操作Microsoft Office 等辦公軟件。
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